
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Baule-Escoublac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Pour son Dispositif Adultes (SAVS ET SASP) situé sur La Baule Un(e) secrétaire (Dans le cadre d'un arrêt maladie)
Le/la secrétaire assiste la direction adjointe du dispositif Adultes afin d'optimiser la gestion des établissements et services.
Assure l'accueil physique et téléphonique,
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles,
Organise des rendez-vous & réunions, collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .,)
Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur informatique, classement des dossiers, ..
Effectue la mise à jour de tableaux de bord et bases de données (rapport d'activité, ANAP, VIA Trajectoire, etc .)
Collabore avec l'équipe pluri professionnelle,
Assure une gestion de planning des professionnels, des éléments variables de paie, .
Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions, .
Suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (locaux & véhicules).
Etablit les commandes de fournitures de bureau, traite les factures pour paiement.
Trie,[...]